Pikirkan ini: Anda sedang sibuk, memegang papan klip, menyipitkan mata melihat catatan, dan mendambakan cara untuk sampai di sana lebih cepat. Pelaporan lapangan tidak selalu mudah. Ini kacau, serba cepat, dan jujur saja, dokumen dapat menumpuk dengan cepat. Aplikasi kamera peta GPS kini tersedia. Ini seperti memiliki asisten yang tidak pernah lupa “di mana” atau “kapan.” Dapatkan fakta tentang topik ini!
Daripada mencoba melacak pena, kertas, dan arah (yang selalu sedikit melenceng), ambil saja gambar. Jepretan Anda langsung mengetahui tanggal, waktu, dan lokasinya sendiri. Tidak perlu menebak-nebak, berebut kompas, atau menelepon kantor pusat dengan panik. Semuanya ada dalam gambar. Anda tahu betapa sulitnya mencari tahu di mana Anda berada saat Anda harus membaca coretan samar di formulir yang basah karena hujan? Itulah mengapa ini mengubah permainan.
Berbagi informasi juga cukup mudah. Apakah Anda perlu menunjukkan kepada atasan Anda pipa rusak yang Anda temukan atau cabang pohon yang mengganggu yang menghalangi? Cukup kirimkan gambarnya. Mereka akan tahu persis di mana dan kapan Anda menemukannya. Tidak perlu penjelasan panjang lebar. Jadi, bagaimana dengan semua perbedaan “katanya, katanya” itu? Kirim ke buku sejarah.
Hal baik lainnya? Bekerja bersama berubah dari berantakan menjadi terorganisir. Setiap orang di tim Anda dapat mengambil gambar dan menaruhnya di satu tempat. Anda secara virtual dapat melihat seberapa jauh setiap orang telah maju di peta. Pekerjaan lapangan tiba-tiba tampak tidak seperti perburuan angsa liar dan lebih seperti lomba lari estafet yang direncanakan dengan baik.
Pernahkah Anda kesulitan mengingat apakah Anda benar-benar mengukur tiang pagar di dekat gudang Selasa lalu atau apakah Anda telah memeriksa meteran air di halaman belakang? Hari-hari seperti itu sudah berlalu. Galeri foto Anda tidak hanya menyimpan gambar Anda. Itu adalah peta dan kronologi sekaligus.
Teknologinya juga bisa sangat mendasar. Anda tidak harus menjadi ahli teknologi. Buka aplikasi, arahkan ponsel Anda, ambil gambar, dan lanjutkan. Anda dapat menambahkan informasi tambahan ke banyak aplikasi, termasuk catatan, ID, atau bahkan emoji konyol jika Anda ingin.
Aplikasi terbaik menjaga keamanan data properti atau lingkungan yang penting agar tidak hilang di tempat yang tidak seharusnya. Beberapa aplikasi mengirim gambar langsung ke akun cloud, yang merupakan kenyamanan bagi kantor Anda karena mereka dapat mengakses salinan cadangan bahkan sebelum Anda sampai di rumah. Cocok untuk audit, klaim asuransi, atau menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan dengan baik.
Bayangkan inspeksi lapangan di mana Anda menghabiskan lebih sedikit waktu di tempat kerja setelah jam kerja dan lebih banyak waktu di luar. Lebih sedikit rasa sakit, lebih sedikit informasi yang hilang, dan jejak digital remah roti yang tidak pernah bohong. Aplikasi kamera peta GPS tidak akan membuat Anda minum kopi, tetapi dapat membuatnya terasa hampir—beranikah kami mengatakannya?—mudah untuk menuliskan apa yang terjadi pada hari terburuk Anda. Jadi mengapa tidak mencobanya dan lihat seberapa mudah laporan Anda berikutnya ditulis sendiri?